Flexibele werkroosters en een goede balans tussen werk en privé worden steeds belangrijker voor werknemers. Sommige werknemers willen mogelijk hun uren verminderen om deze of andere redenen. Het begrijpen van hoe je je werkgever kunt benaderen en wat je moet overwegen voordat je je uren vermindert, zal helpen als je dit overweegt. Dit artikel bespreekt waarom werknemers misschien hun werkuren willen verminderen en hoe ze dit kunnen bereiken.

Waarom willen werknemers hun uren verminderen?
Werknemers kunnen om verschillende redenen hun uren willen verminderen. Als ze ziek zijn, willen sommige werknemers mogelijk hun uren verminderen. Het verminderen van de werkuren kan mensen helpen herstellen en medische afspraken bijwonen. Werknemers die moeite hebben met hun baan kunnen hun uren verminderen om de stress te verminderen. Minder uren geven hen de mogelijkheid om te ontspannen.

Sommige mensen verminderen hun uren om een betere balans tussen werk en privé te bereiken of tijd te creëren voor andere verplichtingen. Hierbij kan worden gedacht aan kinderopvang, familietijd of parttime studeren voor een werknemer. Sommige mensen werken minder uren om tijd en geld te besparen op hun woon-werkverkeer.

Wat te doen om je werkuren te verminderen
Als je minder uren wilt werken, praat dan met je baas. Je kunt je slagingskansen vergroten door het probleem professioneel aan te pakken. Het begrijpen van wat je werkgever kan bieden en open zijn over je behoeften zal je helpen een oplossing te vinden. Overweeg deze methoden om je werkuren te verminderen:

1. Ken de bedrijfsregels
Je werkgever heeft waarschijnlijk een beleid voor flexibel werken en minder uren. Door regelmatig het bedrijfshandboek te raadplegen, kun je deze informatie vinden. Een andere goede tip is om contact op te nemen met collega’s met flexibele of verminderde uren. Zij kunnen je advies geven over hoe je je werkgever kunt benaderen.

2. Ken je doelen
Weet wat je wilt bereiken met verminderde uren voordat je je werkgever benadert. Denk na over de mogelijkheden om je uren te verminderen. Enkele opties zijn:

– Vier dagen per week werken, elke dag een uur eerder weggaan en overschakelen naar parttime uren.
Je kunt vragen wat je wilt als je weet wat je wilt. Het is handig om aan te tonen waarom dit goed is voor het bedrijf en hoe de aanpassing zal werken. Werkgevers willen weten dat je productief kunt blijven, zelfs met minder uren.

3. Blijf volharden
Vastberadenheid is essentieel als je lagere uren wilt en weet dat dit je werkgever niet zal schaden. Als flexibel werken nieuw is voor het bedrijf, kan je baas dwarsliggen. Probeer alle benodigde gegevens van tevoren voor te bereiden. Dit helpt je uit te leggen waarom de verandering goed is en hoe je goed kunt presteren.

4. Wees flexibel
Wees flexibel met je wensen, aangezien je werkgever mogelijk niet kan voldoen. Overweeg je concessies voor het verminderen van uren voordat je het debat aangaat. Dit houdt in dat je bepaalt hoeveel van je vergoeding je bereid bent op te geven of projecten overdraagt aan collega’s. Je kunt ook alternatieven overwegen als het bedrijf niet aan je voorkeurswerkschema kan voldoen.

5. Vraag om bedenktijd indien nodig
Je kunt vragen om tijd om het voorstel van je werkgever te overwegen. Dit vermindert de kans dat je instemt met iets waar je twijfel over hebt en spijt van krijgt. Door de tijd te nemen om na te denken, kun je opties overwegen die je over het hoofd hebt gezien. Bereid zijn om het probleem opnieuw met je werkgever te bespreken op een bepaald tijdstip geeft aan dat je serieus bent.

Dingen om te overwegen voordat je je uren vermindert
Er zijn tal van voordelen aan het werken met minder uren, maar er zijn ook enkele overwegingen. Minder werken kan van invloed zijn op je vergoeding en voordelen, afhankelijk van je werkgever. Overweeg wat je bereid bent op te geven en of je het je kunt veroorloven. Houd er rekening mee dat je mogelijk geld bespaart op reiskosten, kinderopvang of belastingen.

Als je werkgever verwacht dat je dezelfde werklast behoudt, zelfs als je uren minder werkt, beoordeel dan of dit haalbaar is. Veel mensen vinden dat minder werken de productiviteit verhoogt, maar je moet nog steeds voldoende tijd hebben voor je taken.

Alternatieven voor het verminderen van uren
Sommige banen kunnen baat hebben bij alternatieven boven het verlagen van uren. Werk hetzelfde aantal uren over minder dagen met samengeperste uren. Als je minder dagen wilt werken en meer tijd wilt hebben voor andere verplichtingen, is dit wellicht een uitstekend alternatief. Een gemengde werkmethode waarbij je zowel op afstand als op locatie werkt is misschien mogelijk.

Soms moet je een nieuwe baan zoeken. Als het verminderen van uren noodzakelijk is, is dit waarschijnlijker. Zo heb je wellicht tijd nodig om universiteitslessen bij te wonen. Een parttime baan of een werkgever die flexibele uren biedt kan beter voor je zijn.

Aanvragen van kortere werkuren: tips
Het aanvragen van kortere werkuren kan intimiderend zijn, maar er zijn tips die helpen. Deze tips kunnen je helpen een constructief gesprek met je baas te voeren en het resultaat te krijgen dat je wilt.

Wees georganiseerd
Goed voorbereid zijn en je woorden ordenen helpt om het gesprek te concentreren en je standpunten duidelijk te maken. Het tonen van je organisatorische vaardigheden kan je werkgever geruststellen dat je minder kunt werken. Georganiseerd zijn voordat je het gesprek begint, geeft aan dat je je werklast kunt organiseren als je minder uren gaat werken.

Denk aan collega’s
Het verminderen van je uren kan van invloed zijn op je collega’s, dus houd rekening met hun behoeften. Je kunt vertrouwde teamleden raadplegen over het verminderen van je uren. Laat je werkgever weten als ze je steunen. Je hebt de grotere implicaties van je keuze overwogen en het team is bereid om je tegemoet te komen.

Denk positief
Wees optimistisch en bereid om samen met je bedrijf een oplossing te vinden. Als de werkgever je verzoek afwijst, bereid dan alternatieven voor. Het aanbieden van opties toont compromisbereidheid. Bereid zijn om de suggesties van je werkgever te bespreken is ook nuttig.

Krijg ondersteuning van je directe leidinggevende
Of je directe leidinggevende de uiteindelijke beslissing neemt of niet, hun steun is cruciaal. Overtuig hen ervan dat het verminderen van je uren verstandig is als zij de beslissing nemen. Als een HR-vertegenwoordiger of het hoger management de beslissing neemt, neem dan eerst contact op met je leidinggevende om hun steun te krijgen. Zij kunnen je vertegenwoordigen bij de besluitvormers.

Bereid je voor op compromissen
Je moet flexibel zijn, omdat sommige werkgevers je initiële verzoek misschien niet accepteren. Sommige beroepen en sectoren maken het moeilijk om uren te verminderen. Je bereidheid om compromissen te sluiten, toont aan dat je het bedrijf wilt helpen gedijen. Je belofte kan het bedrijf helpen om je verzoek in te willigen.