Het opzetten van een thuiskantoor dat bij je past is tegenwoordig belangrijker dan ooit, aangezien meer mensen dan ooit vanuit huis werken. Gegevens die zijn geanalyseerd door het Bureau of Labor Statistics van de Verenigde Staten tonen aan dat veel bedrijven de tijdelijke overstap naar telewerken nu permanent maken, hoewel de effecten op productiviteit verschillen.

Een thuiskantoor creëren dat je bevalt, stelt je in staat om je omgeving aan te passen om inspiratie en productiviteit te bevorderen, en om je gedurende de dag gefocust te houden. In dit artikel beschrijven we vier eenvoudige stappen om je perfecte thuiskantoor in te richten en de benodigde tools, samen met ideeën om je productiviteit te verhogen bij het werken vanuit huis.

Beschrijving van een thuiskantoor. Een thuiskantoor is een aangewezen ruimte binnen je huis die wordt gebruikt voor zakelijke doeleinden. Het opzetten van een thuiskantoor stelt je in staat om te werken in een gefocuste ruimte vrij van afleidingen. Het inrichten van een werkplek in je huis kan zelfs helpen als je alleen af en toe vanuit huis werkt. Ook is er een belastingaftrek beschikbaar als je fulltime vanuit huis werkt.

Deze eenvoudige richtlijnen kunnen je helpen bij het inrichten van je thuiskantoor:

Maak een lijst van de benodigde tools. Maak een lijst van de gereedschappen die je nodig hebt om vanuit huis te werken. Het type werk dat je doet bepaalt de benodigde tools. Als je bijvoorbeeld grafisch ontwerper bent, heb je misschien een werkstation nodig voor je computer en een ander bureau of tafel voor schetsen. Als administratief assistent of accountant heb je mogelijk een archiefkast nodig. Hier zijn enkele dingen die je werkplek zou kunnen vereisen:

Computertafel Internettoegang Werktelefoon voor de stoel Printer Back-updrive Hoofdtelefoon Papiervernietiger

Je bedrijf kan je enkele apparatuur verstrekken, bijvoorbeeld een laptop, maar de meeste van je benodigdheden zul je waarschijnlijk zelf moeten kopen. Kijk of je bedrijf enige tools voor je thuiskantoor verstrekt of dat je je eigen moet organiseren.

Kies een toegewijd werkstation. Kies voor je thuiskantoor een rustige ruimte of kamer, vooral als je huisdieren, gezinsleden of huisgenoten hebt. Een stille ruimte biedt de privacy die nodig is om je gedurende de dag te kunnen concentreren op je werk. Overweeg indien mogelijk een kamer met een deur om geluiden uit andere delen van je huis te beperken, vooral als je regelmatig met anderen telefoneert.

Voeg elementen van stijl toe. Personaliseer je bureau met foto’s, planten of kunstwerken. Het toevoegen van deze elementen stelt je in staat om comfortabeler te werken. Denk bij het kiezen van kunstwerken aan levendige kunst om je energie te verhogen en bewaar je materialen in bakken die bij je ontwerp passen. Zorg ervoor dat de stijl professioneel en vriendelijk is als je klanten ontvangt in je thuiskantoor of videoberichten gebruikt.

Richt je werkplek in. Het bijhouden van je productiviteit kan aanzienlijk worden verbeterd door je thuiskantoor opgeruimd te houden. Overweeg om over te stappen op draadloze opties zoals een draadloze muis en toetsenbord om kabels te besparen en je werkplek netjes te houden. Schaf een archiefkast aan als je veel papieren documenten hebt om rommel op je bureau te voorkomen.

Gebruik kleurgecodeerde mappen om tijd te besparen bij het vinden van de benodigde documenten. Als bijvoorbeeld a touch of verkoopbeheerder op afstand kun je je bestanden kleurcoderen om te identificeren welke documenten bij actieve klanten horen. Sorteer elke actieve klant alfabetisch op voornaam of achternaam, en verdeel de documenten met hetzelfde gekleurde tabblad als de map.