Productiviteit is hoeveel werk een persoon of organisatie in een bepaalde periode verricht. Productiviteit houdt in dat je meer doet met minder inspanning. Succes kan worden gekwantificeerd aan de hand van de kwaliteit van het werk, het voltooien van taken of het creëren van producten. De basisvormen van productiviteit zijn economisch en persoonlijk.

Economische productiviteit
Veel bedrijven en landen schatten de productiviteit door de output te delen door de input. De economische productiviteit van een land kan worden berekend door het jaarlijkse bruto binnenlands product, de financiële waarde van zijn goederen en diensten, te delen door het aantal uren dat nodig is om ze te produceren. Een fabrikant kan de productiviteit beoordelen door het aantal geproduceerde goederen te delen door het aantal uren dat werknemers op de werkvloer doorbrengen.

Persoonlijke productiviteit
Persoonlijke productiviteit vergelijkt prestaties met tijd en moeite. Persoonlijke productiviteit kan de kwaliteit van het werk en andere subjectieve kenmerken beoordelen in plaats van een kwantitatief algoritme te gebruiken. Bijvoorbeeld, in de klantenservice kan het verhogen van klanttevredenheid een betere indicator van productiviteit zijn dan het verhogen van het aantal klanten. Als je werk veel inspanning vergt, kunnen zowel objectieve als subjectieve productiviteitsbeoordelingen het beste zijn. Diepgaand werk is het vermogen om je te concentreren op complexe mentale processen. IT-professionals moeten veel tijd besteden aan intellectueel zware activiteiten. IT-werkers moeten nog steeds een bepaald aantal taken volgens planning uitvoeren. Voor een IT-professional is het wellicht het meest voordelig om de productiviteit op statistische wijze te meten, bijvoorbeeld door middel van werkuren, en kwalitatief door product- of systeeminnovatie.

Waarom is productiviteit belangrijk?
Zes redenen waarom persoonlijke productiviteit belangrijk is:

Verminderde stress
Productiviteit vermindert stress. Een productiever persoon gebruikt minder energie en middelen om activiteiten te voltooien. Door je tijd en energie beter te beheren, neemt je zelfvertrouwen toe bij het op tijd en goed volbrengen van taken.

Verbeterde gezondheid
Het verhogen van de productiviteit kan je gezondheid ten goede komen. Door efficiënter te werken en meer gedaan te krijgen, kan je meer tijd besteden aan activiteiten die je gezondheid en welzijn bevorderen.

Betere prestaties
Productiviteit leidt tot betere prestaties. Door efficiënter te werken en meer te bereiken, kan je je doelen sneller en effectiever bereiken. Dit kan leiden tot grotere voldoening en motivatie in je professionele en persoonlijke leven.

Verbeterde relaties
Een hogere productiviteit kan leiden tot betere relaties. Door taken efficiënter af te ronden, kan je meer tijd besteden aan het opbouwen van relaties met collega’s, vrienden en familieleden. Dit kan leiden tot een verbeterde werksfeer en een betere work-life balance.

Verhoogde creativiteit
Door productiever te zijn, kan je je creativiteit stimuleren. Door efficiënter te werken en meer gedaan te krijgen, kan je meer tijd besteden aan creatieve activiteiten en nieuwe ideeën ontwikkelen.

Verbeterde efficiëntie
Productiviteit leidt tot verbeterde efficiëntie. Door tijd en middelen beter te benutten, kan je hetzelfde werk in minder tijd voltooien en je output verhogen. Dit kan leiden tot betere resultaten en een hogere tevredenheid in je werk.