Welkom aan boord E-mails van managers: Hoe te reageren

Het begin van een nieuwe baan is opwindend. Uw nieuwe managers of collega’s kunnen u welkomst e-mails sturen samen met onboarding materialen. Het beleefd reageren op deze e-mails toont uw enthousiasme om bij het bedrijf aan de slag te gaan.

In deze post leggen we welkom aan boord e-mails uit, wie ze ontvangt, hoe te reageren, en enkele voorbeeldreacties.

Een welkom aan boord e-mail?
Sommige wervingsmanagers, algemene managers, afdelingshoofden en collega’s sturen informele welkomst e-mails voordat uw eerste dag begint. Dit zijn verwelkomende gebaren die mogelijk uw teamleider, HR-manager, of andere belangrijke contacten binnen het bedrijf omvatten. Deze e-mails kunnen een overzicht geven van uw eerste dag.

Meestal ontvangen nieuwe werknemers deze communicaties. Overgeplaatste of gepromoveerde werknemers kunnen deze communicaties van hun afdelingshoofden of collega’s ontvangen.

Om een nieuwe collega te introduceren, kan de verzender teamleden of medewerkers in vergelijkbare functies CC’en of BCC’en. Deze e-mails kunnen BCC worden of CC naar supervisors of managers voor administratie of herinneringen.

Voorbeelden van welkomst-e-mailreacties
Voorbeeldreacties op welkomst-e-mails:
E-mailreactie die correspondentie beëindigt

Beste meneer Hanson,
Ik waardeer de aangename begroeting. Ik vind het heerlijk om met zo’n prettig, behulpzaam personeel te werken. Ik werk graag met u samen en ben bereid mijn kennis en vaardigheden aan de organisatie te geven. Ontmoet mij in de vergaderruimte op de eerste verdieping om 8:00 uur op maandag de 17e.

Ik waardeer uw tijd om mij welkom te heten bij het bedrijf. Hopelijk tot snel.
Met vriendelijke groet,
Harriet Rigby

E-mailantwoord dat het gesprek voortzet
Geachte mevrouw Ali,
Ik waardeer het om met uw personeel te werken. Ik verheug me erop om bij het bedrijf te komen en mijn beste te geven. Zie je om 10:00 uur op woensdag. Kun je me herinneren aan de locatie van de campusvergadering?
Nogmaals bedankt voor de geweldige ontvangst. Ik hoop snel van u te horen.
Met vriendelijke groet,
Nguyen Victor

Hoe te reageren op een welkomst-e-mail van een manager
Vijf tips voor het antwoorden op een welkom aan boord e-mail:
1. Schrijf een acceptabele begroeting.
Reacties beginnen meestal met “Beste” of “Hallo” en herhalen de naam van de afzender. Voeg de titel van de afzender toe, zoals meneer, mevrouw, mevrouw of dokter. Gebruik deze technieken om een welkom te kiezen zonder de geslacht of titel van de afzender te weten:
– Controleer de handtekening van de e-mailafzender: Reageer met alleen de voornaam als ze hiermee afsluiten.
– Reageer op hun adressering: Als ze u steeds blijven aanspreken met “Meneer” of “Mevrouw”, moet u dat ook doen.
– Zonder titel, gebruik Mevrouw voor vrouwen: Als u weet dat de afzender een vrouw is maar niet haar titel, werkt Mevrouw voor alleenstaande en getrouwde vrouwen.

2. Toon dankbaarheid voor de kans
Dank tonen voor de welkomst van de afzender en uw nieuwe positie kan een goede eerste indruk maken. Dankbaarheid kan ook de afzender uw enthousiasme voor de baan tonen. Een vriendelijk bericht kan kort zijn. Mogelijke zinnen: “Bedankt voor de leuke begroeting. Dank u voor de kans om te groeien met dit bedrijf.”

3. Toon uw interesse in het werk en bevestig de onboardingvoorwaarden.
U kunt uw bereidheid voor de baan laten zien door te zeggen dat u klaar bent om de organisatie te helpen. Enthousiasme kan ook de toon zetten voor uw eerste ontmoeting met de afzender of uw eerste dagbegeleider. Dit gedeelte kan zeggen “Ik kijk ernaar uit om met jullie allemaal samen te werken, en ik ben klaar om binnenkort met het team aan de slag te gaan.” Om te laten zien dat u aandacht besteedt aan details, herhaal de onboardingvoorwaarden van uw nieuwe baan in uw antwoord. U kunt ook klaar lijken voor uw eerste dag. Voorwaarden omvatten vaak uw startdatum, de tijd van de eerste ontmoeting met de supervisor, en de locatie van de faciliteit. Vraag verduidelijking aan de afzender over eventuele voorwaarden.

4. Sluit uw bericht af met uw naam.
Uw bericht eindigt meestal met een zin waarin u hen bedankt en uw opwinding uitdrukt voor hun antwoord of ontmoeting. Sluit af met “Dank u nogmaals voor het welkom heten bij het bedrijf” als u een ander e-mailantwoord nodig heeft. “Hoop snel van u te horen.” Als u antwoordt aan het einde, voeg dan niet “Ik kijk uit naar uw spoedig antwoord” toe. Eindig uw e-mail met zinnen als: Met vriendelijke groet Dank u. Hoogachtend Teken uw eerste en laatste namen. Uw contactgegevens kunnen onder uw handtekening staan. Professionele e-mails kunnen een afzender en bedrijfsfoto bevatten.