Een succesvol team opbouwen: een stapsgewijs proces

Een succesvol team werkt effectief samen om snel een doel te bereiken. Om een succesvol team op te bouwen, moet u begrijpen hoe leiderschap teamgedrag en projectresultaten beïnvloedt. Overweeg hoe u als manager de prestaties van het team kunt verhogen om een succesvol team te ontwikkelen. Teambuilding en teambuildingvaardigheden worden in dit artikel besproken.

Het opbouwen van een succesvol team vereist inspanning en aandacht van het management, maar het kan teamwork stimuleren. U kunt een succesvol team ontwikkelen door de volgende stappen te volgen:

1. Stel SMART-doelen
Specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn SMART-doelen. Het stellen van een doel dat aan deze criteria voldoet, stelt u in staat om de voortgang van het team te meten aan de hand van eenvoudige metingen. Zo kunt u bijvoorbeeld uw team uitdagen om de verkoop in het komende kwartaal met 15% te verhogen. Nu kunt u samen met uw team de verkoop bijhouden en op schema blijven om het doel te bereiken. U kunt ook successen vieren of strategieën verkennen om uw doel te bereiken zonder miscommunicatie. Geef uw team de macht om zichzelf verantwoordelijk te houden om de samenwerking en taakverantwoordelijkheid te verbeteren.

2. Definieer elke rol
Elk lid van een goed team heeft duidelijke taken zodat ze iets waardevols kunnen bijdragen. Rollen verduidelijken de taken van teamleden en stellen hen in staat zich te richten op hun taken en workflows. Uw personeel kan autonoom werken omdat ze weten wat u verwacht. In een filmploeg kan de ene persoon de camera bedienen en de andere het geluidsmateriaal.

Houd rekening met de groei van teamleden bij het toewijzen van functies. Dit kan uw medewerkers ertoe inspireren om nieuwe taken of functies op zich te nemen.

3. Sta experimenten toe
Overweeg manieren om met uw team te experimenteren om de ontwikkeling te versnellen. Geïnformeerde risico’s nemen kan uw team iets leren en laten groeien. Sta experimenten toe in uw proces, praat met uw personeel en luister naar hun suggesties.

4. Accepteer diversiteit
Verschillende vaardigheden, ervaring en achtergronden helpen om de kijk van uw team te verbreden. Diverse teams pakken uitdagingen op verschillende manieren aan om innovatieve antwoorden te creëren. Diversiteit kan u helpen op het werk te innoveren door inzichten te delen. Verschillen in kleur, leeftijd, geslacht, klasse, religie, seksuele geaardheid en handicap zijn voorbeelden van diversiteit. Het kan ook professionals uit andere vakgebieden omvatten. Computerwetenschappers en visuele ontwerpers kunnen een website op verschillende manieren bekijken, maar beide kunnen deze verbeteren.

5. Bouw een gemeenschappelijke cultuur
Werkcultuur ontwikkelt zich wanneer teams in de loop van de tijd contact maken. Deze cultuur kan goed of slecht zijn als deze zich kan ontwikkelen. Stel communicatie- en werkgedragsnormen in voor uw team die uw gewenste cultuur weerspiegelen. Het observeren van de communicatie- en werkattitudes van teamgenoten kan u helpen een geweldige werkplek te creëren voor iedereen. Begin met een teammissie. Maak een teamdoel dat iedereen kan helpen. Om uw team te verbinden met de bedrijfscultuur, kan het doel de missie ervan vertegenwoordigen.

6. Houd het team verantwoordelijk
Teamcultuur kan veranderen met verantwoordelijkheid. Managers kunnen teamleden verantwoordelijk houden voor hun taken. Dit benadrukt de waarde van elk lid voor het team en het succes van het project. Maak uzelf verantwoordelijk ten opzichte van uw team. U kunt vertrouwen opbouwen met uw team door uw beloften na te komen. Het gedrag van uw team weerspiegelt uw leiderschap. Uw team kan slecht presteren zonder duidelijke richtlijnen of tastbare doelen. Leiders kunnen het succes van het team vergroten door verantwoordelijkheid te omarmen.

7. Communicatiekanalen
Teams moeten communiceren om samen te werken. Verduidelijk rollen om de communicatie te verbeteren. Zorg ervoor dat uw team begrijpt bij wie ze kunnen aankloppen voor hulp. Overweeg een systeem voor teamupdates om iedereen op de hoogte te houden van gedeelde taken. Als iemand op het project te laat is, kan uw team baat hebben bij een manier om die informatie met alle betrokken belanghebbenden te communiceren, zodat ze dienovereenkomstig kunnen plannen. Miscommunicaties die leiden tot te laat of ontbrekende taken kunnen worden vermeden.

8. Stel verwachtingen voor feedback
Feedback helpt teams om te verbeteren en fouten op te lossen. Informeer uw personeel over uw feedbackschema zodat ze kunnen plannen en handelen. Ongevraagde opmerkingen kunnen medewerkers in de war brengen en uw aanwijzingen ontsporen. Stel regelmatige feedbacksessies in. Dit kan schadelijke teampraktijken voorkomen en de druk van eindejaarsevaluaties verlichten. Met regelmatige feedback en duidelijke verwachtingen kan uw team verbeteren met precieze doelen.

9. Beloon goed werk
Constructieve kritiek is belangrijk, maar niet altijd negatief. Het belonen van goed werk moedigt hard werk aan. Beloningen voor het behalen van doelstellingen of het overtreffen van verwachtingen kunnen bepaalde teamleden motiveren om goed te presteren. Financiële prikkels zijn een veelgebruikte techniek om uitstekende prestaties te erkennen. Het geven van meer verantwoordelijkheid of status aan topuitvoerders kan ook goede werkgewoonten bevorderen. Vertrouw hardwerkende werknemers met grotere taken en bied hen aantrekkelijke groeimogelijkheden.