Het schrijven van een e-mail met een sollicitatieverzoek

Het vinden van het juiste bedrijf is opwindend. Als ze geen vacatures hebben, kunt u de werkgever een e-mail sturen om een baan aan te vragen en uw cv in te dienen. U moet bepaalde dingen weten om op deze manier contact op te nemen met een werkgever. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een sollicitatie-e-mail kunt opstellen en worden twee voorbeelden gegeven ter inspiratie.

Voorbeeld van een sollicitatie-e-mail
Bij het schrijven van een sollicitatie-e-mail zijn er verschillende belangrijke procedures te volgen:

1. Doe onderzoek naar het bedrijf
Onderzoek doen naar het bedrijf waarvoor u wilt werken helpt u de structuur te begrijpen. U kunt met behulp van deze stap de bedrijfscultuur beoordelen. Bijvoorbeeld, kandidaten gebruiken meestal formele taal bij grote bedrijven. Als u schrijft naar een klein privébedrijf, kunt u informeel zijn, maar toch professioneel.

2. Ken uw e-mailontvanger om de toon van uw brief te bepalen. Als u iemand kent bij het bedrijf, vraag dan wie de vacatures en e-mails behandelt. Begin de e-mail om aan te geven waar u de contactgegevens van de werkgever hebt verkregen met de naam van uw vriend. Het e-mailen naar een klein bedrijf betekent meestal dat u contact opneemt met de CEO, directeur of eigenaar.

3. Bekijk de ontvanger
Op de ontvanger lijken kan de eerste indruk verbeteren. Zoekopdrachten op websites of professionele netwerkprofielen van personeel van het bedrijf kunnen dat onthullen. Overweeg om te hinten naar uw overeenkomsten. Verwijs bij het bespreken van uw achtergrond naar uw universiteit als u die hebt bezocht.

4. Kies een effectieve onderwerpregel
Een efficiënte en duidelijke onderwerpregel bespaart tijd en laat de ontvanger weten waarom u schrijft. Korte onderwerplijnen werken goed. Overweeg om de functietitel of de naam van de positie waarvoor u solliciteert te vermelden. Voorbeeld: Senior Sales Manager, [Uw naam], of Vacature #123: Senior Sales Manager.

5. Maak een opzet van uw e-mail.
Het opstellen van een concept van uw e-mail helpt u bij het organiseren en het opnemen van alle essentiële informatie. Uw e-mail moet uzelf introduceren, uitleggen waarom u schrijft en uw kwalificaties voor de baan aantonen. Sollicitatie-e-mails bevatten vaak deze elementen:

professionele begroeting
– Korte introductie en redenering – Een regel die uw referenties en carrièresamenvatting beschrijft. Voeg een beknopte opmerking toe over bijlagen, zoals uw cv, en een afsluitende dankbericht Handtekening van een professional

6. Geef een gepaste begroeting.
Begin na het voltooien van uw plan met het opstellen van de e-mail. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen enkele efficiënte en professionele begroetingen uw communicatie openen. Als u niet weet wie de e-mail of HR bij het bedrijf behandelt, begin dan uw e-mail met ‘Aan wie het aangaat’ Kies ‘Beste [Afdeling] Manager’ of ‘Geachte professional voor Human Resources’ om deze zin te vermijden. Als u de volledige naam van de ontvanger kent maar hen niet kent, zeg dan ‘Geachte [Achternaam]’ om de zaken professioneel te houden, zoals Geachte heer Smith of Geachte mevrouw Williams. Soms wilt u misschien een vriend e-mailen voor een baan. U kunt hun voornaam gebruiken, bijvoorbeeld Beste John, om uw e-mail professioneel maar minder formeel te houden.

7. Beschrijf uzelf en waarom u schrijft.
Stel uzelf voor en leg uit waarom u schrijft om de ontvanger te helpen begrijpen. Neem dit op in de eerste alinea van uw bericht. Zo kunt u uw e-mail een goede flow geven en uw argument uitleggen voordat u uw achtergrond of kwalificaties beschrijft. Beschrijf uw kwalificaties in de tekst van de e-mail om de lezer te overtuigen dat u geschikt bent. Dit kan uw opleiding, vorige banen en talenten bevatten die u kunnen helpen gedijen in deze baan. Verwijs in uw e-mailantwoord naar de online vacature van de werkgever. Uw e-mail eindigt mogelijk met een verzoek om met het management te spreken. Dit toont uw vertrouwen en toewijding aan de taak.

9. Sluit professioneel af
Sluit uw e-mail formeel af met een professionele afsluiting. Gebruik ‘Met vriendelijke groet’ of ‘Met vriendelijke groet’. Voeg uw volledige naam en professionele titel toe aan uw handtekening.

10. Voeg uw cv toe.
Het meesturen van uw cv met uw e-mail helpt bij het organiseren van uw kwalificaties. Sla het op als een PDF en voeg het toe aan het bericht. U kunt ook vermelden dat u uw cv met uw geschiedenis en contactgegevens in de e-mailtekst geeft.