Hoe u uw Excel-vaardigheden op uw cv kunt benadrukken
De beste strategie om aanwervingsmanagers te laten zien dat u een aanwinst kunt zijn voor hun bedrijf, is door uw topvaardigheden op uw cv te benadrukken. De beste manier om aanwervingsmanagers te laten zien dat u een diepgaand begrip van Excel heeft, is door een solide vaardighedensectie op uw cv op te nemen.
Ontdek waarom Excel-vaardigheid een must is, welke vijf vaardigheden u kunt benadrukken op een cv, en hoe u een cv kunt schrijven dat uw Excel-vaardigheden benadrukt in dit diepgaande artikel.
Het kennen van Excel is één ding. Excel is een onderdeel van de Microsoft Office-suite. Deze vaardigheid wordt zeer gewaardeerd op de werkplek vanwege de spreadsheetfunctie, die automatische gegevensinvoer, berekening en analyse mogelijk maakt. Excel is een krachtige tool die werknemers kan helpen bij veel van hun dagelijkse activiteiten. Excel heeft veel toepassingen, dus het is handig om elke vaardigheid die u grondig hebt beheerst gedetailleerd op uw cv te vermelden.
Een paar manieren waarop werknemers hun Excel-kennis op het werk kunnen gebruiken zijn:
– De langetermijndoelstellingen van een organisatie vaststellen, evalueren en verbeteren
– Winst maken en zich aan het budget houden voor uw afdeling of bedrijf
Vaardigheden in Excel die u op een cv kunt benadrukken
Er zijn veel verschillende niveaus van Excel-vaardigheid. U kunt alles doen, van het invoeren van gegevens tot het berekenen van ingewikkelde berekeningen met Excel. Jessica Hinkle, een recruiter van tien jaar, heeft het allemaal meegemaakt. Wat betreft het vermelden van Excel-vaardigheden op een cv, dit is wat ze te zeggen had:
“De werkplek zit vol met mogelijke toepassingen van Excel. Kennis van Excel is een grote plus voor mij tijdens sollicitatiegesprekken. Wanneer je grafieken kunt maken om patronen, analyses, enz. weer te geven, is het een fantastisch hulpmiddel om te gebruiken voor gegevensanalyse en kan het echt een publiek boeien.”
Enkele Excel-vaardigheden die goed kunnen staan op een cv zijn:
1. Cruciale informatie op papier krijgen
– Het bijhouden van gegevens in een Excel-spreadsheet is een veel voorkomende kantooractiviteit. Hier zijn enkele voorbeelden:
– Bestaande gegevens vanuit een andere bron overzetten naar Excel
– Vanuit het niets beginnen en gegevens invoeren in Excel om een budget of financiële strategie te maken
– Een bestaand schema importeren in Excel
– De meeste banen vereisen dat mensen steeds dezelfde taken doen. Daarom is het hebben van uitstekende typevaardigheden handig om deze taken snel af te ronden.
– Het gebruik van wiskundige functies en snelkoppelingen
– Excel heeft verschillende sneltoetsen en functies die kunnen worden gebruikt om snel gegevenssets te berekenen en vast te leggen. Dit kan gegevensberekeningen vereenvoudigen en versnellen, waardoor een betere efficiëntie in alledaagse werkzaamheden mogelijk is. Excel heeft de volgende formulefuncties:
IFDEFUNCTIE
– Met deze functie wordt de data in een opgegeven reeks cellen opgeteld en wordt de uiteindelijke oplossing weergegeven volgens vooraf bepaalde criteria. U zou bijvoorbeeld numerieke waarden in twee cellen kunnen invoeren en vervolgens cel drie kunnen programmeren om de som van de waarden die in cellen één en twee zijn ingevoerd, weer te geven. Tekst, datums, en generieke nummers zijn allemaal gebruikbare invoergegevens voor deze bewerking.
TEL.ALS
– Eenmaal geprogrammeerd, telt deze functie de cellen zonder menselijke tussenkomst. U kunt bijvoorbeeld de TEL.ALS-functie gebruiken om te achterhalen hoeveel vakantiedagen werknemers hebben gebruikt in juli, als u een lang document doorloopt dat vakantiedagen per maand vermeldt. Datums, generieke nummers en tekst kunnen allemaal met deze methode worden geteld.
– Opvraagbewerking
– Met behulp van deze functie kunt u eenvoudig gegevens vinden die verspreid zijn over meerdere Excel-spreadsheets en deze importeren in uw huidige spreadsheet.
– Het maken van visuele representaties van gegevens door middel van grafieken en diagrammen
Potentiële werkgevers willen misschien dat u de gegevens die u in een Excel-spreadsheet hebt ingevoerd, weergeeft. Grafieken en diagrammen kunnen worden gemaakt om deze informatie weer te geven. Uw teamleden zullen de door u verzamelde gegevens veel gemakkelijker kunnen lezen en begrijpen als u dit doet. Het hebben van expertise in het presenteren en tonen van analytische conclusies kan aan een potentiële werkgever worden aangetoond door bewezen begrip van de grafieken en diagrammen van Excel.
– Gegevens organiseren en verfijnen
Het doorspitten van oude gegevens om te beslissen welke gegevens u in uw huidige spreadsheet moet opnemen en welke u moet verwijderen, is een veelvoorkomende taak in verschillende beroepen. U kunt de sorteermogelijkheden van Excel gebruiken om de specifieke gegevens te vinden die u moet rapporteren. Nadat de gegevens zijn gefilterd, kan Excel deze in een betekenisvolle en logische volgorde rangschikken. Het beheersen van deze Excel-functies kan het begrijpen en analyseren van lange bestanden aanzienlijk vereenvoudigen. Kennis hebben van het sorteren van gegevens in oplopende of aflopende volgorde kan u ook helpen om sneller te vinden waar u naar op zoek bent.
– Gebruik van draaitabellen
Een draaitabel is een handig instrument om grote hoeveelheden gegevens te organiseren en samen te vatten door de bevindingen te groeperen en te herordenen. Het wordt veel gemakkelijker om specifieke informatie te sorteren en te vinden wanneer u numerieke gegevens en informatie in verschillende groepen op een logische manier organiseert. Sorteer numerieke gegevens en informatie volgens datums, percentages, of wat u maar kunt bedenken.
– De lat hoger leggen voor uw cv
Een cv-specialist kan u helpen uw expertise te benadrukken.
De beste manier om Excel-vaardigheden op een cv te vermelden
Potentiële werkgevers zijn vaak op zoek naar kandidaten met sterke Excel-vaardigheden en relevante werkervaring met betrekking tot de datagerelateerde taken die in vacatures worden beschreven. Om uw vaardigheid met Excel op uw cv te benadrukken, volgt u deze stappen.
1) Beschrijf gedetailleerd al uw Excel-vaardigheden.
Wees zo gedetailleerd mogelijk bij het beschrijven van uw vaardigheid met Excel in de vaardighedensectie van uw cv. Geef specifieke voorbeelden van uw werk en de duur van elke vaardigheid. Als ik sollicitatiegesprekken voer, informeer ik over het gebruik van de Excel-functies en snelkoppelingen van de sollicitant. Als ze al bekend zijn met Excel, kunnen ze de kneepjes van het vak tijdens het werk leren.
Jessica Hinkle:
Een manier om Excel te benadrukken in de vaardighedensectie van een cv is als volgt:
“6 jaar expertise met uitgebreide kennis van Vlookup, SUMIF en COUNTIF-functies in Microsoft Excel”
2. Geef specifieke voorbeelden van uw Excel-ervaring.
Uw arbeidsverleden is een geweldige manier om uw vaardigheid met Excel te benadrukken. Excel speelde een belangrijke rol in uw succes in uw vorige functie, en u kunt goed beschrijven hoe dit gebeurde. Werkgevers kunnen zien hoe u uw ervaring kunt gebruiken in een toekomstige functie als u dit doet. In het ervaringsgedeelte van uw cv kunt u uw vaardigheid met Excel benadrukken met behulp van het volgende voorbeeld:
Om een beter financieel plan voor het bedrijf op te stellen, gebruikte ik Microsoft Excel om budgetinformatie te organiseren in een uitgebreide draaitabel.
3. Geef een lijst van al uw Excel-cursussen.
Niet alleen kunt u uw professionele ervaring met Excel vermelden, maar u kunt ook verwijzen naar eventuele cursussen die u hebt gevolgd in het programma. Als u geavanceerde cursussen hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie die u zoekt, is dat een groot pluspunt. Dit kan een cursus zijn die u op de universiteit hebt gevolgd of online. Hier is een voorbeeld van hoe u uw vroegere Excel-cursussen kunt vermelden:
