De Rollen van Inkoopmanagers, Kopers en Inkoopagenten

Producten en diensten worden verworven door kopers en inkoopagenten met als doel ze door te verkopen of binnen organisaties te gebruiken. Ze beoordelen leveranciers, onderhandelen over contracten en beoordelen de integriteit van producten. Inkoopmanagers zijn verantwoordelijk voor het toezicht op inkoopagenten en kopers, en ze zijn doorgaans verantwoordelijk voor meer ingewikkelde inkoopactiviteiten.

Taken
De volgende zijn de typische acties van inkoopmanagers, inkopers en inkoopagenten:

– Beoordelen van de kwaliteit, prijs en tijdigheid van levering van producten en diensten van leveranciers.
– Voeren van interviews met leveranciers en bezoeken brengen aan de faciliteiten en distributiecentra van leveranciers om producten, diensten en prijzen te bestuderen en inzicht te krijgen.
– Deelnemen aan conferenties, beurzen en vergaderingen om verbindingen met leveranciers tot stand te brengen en inzicht te krijgen in opkomende trends in de branche.
– Financiële rapporten, prijsvoorstellen en andere relevante informatie onderzoeken om eerlijke prijzen vast te stellen.
– Contracten onderhandelen namens hun organisatie.
– Overeenkomsten sluiten met leveranciers met betrekking tot de levering van producten, inclusief de leveringsdatum.
– Overleggen met leveranciers en medewerkers om de juiste handelwijze te beoordelen voor producten of diensten die defect of onaanvaardbaar zijn.
– Evaluatie en monitoring van contracten om ervoor te zorgen dat leveranciers zich houden aan de voorwaarden van het contract en om de noodzaak van wijzigingen vast te stellen.
– Inventarissen, kosten, leveringen, productprestaties en aangeschafte items bijhouden en evalueren.
– Inkoopmanagers en inkoop- en inkoopagenten concentreren zich op de efficiënte verwerving van producten of diensten voor hun organisatie.

Inkoopmanagers zijn verantwoordelijk voor de werving en training van nieuwe medewerkers, evenals voor de planning en coördinatie van het werk van inkopers en inkoopagenten. Ook ontwikkelen ze de inkoopbeleid en -procedures van hun organisatie om ervoor te zorgen dat inkooppersoneel zich houdt aan ethische normen en potentiële belangenconflicten te voorkomen.

Kopers en inkoopagenten analyseren verkoopgegevens en voorraadniveaus van huidige voorraad, identificeren leveranciers en blijven op de hoogte van veranderingen die van invloed zijn op de vraag en aanbod van producten en materialen. Het is van cruciaal belang dat ze bekwaamheid hebben in de producten of diensten die ze kopen.

De producten die een organisatie zal verkopen, kunnen worden bepaald door kopers die items aanschaffen om door te verkopen aan klanten. Ze moeten in staat zijn om te anticiperen op wat hun klanten zal aanspreken.

Kopers en inkoopagenten kunnen inspecties uitvoeren van distributiecentra en faciliteiten om de capaciteiten van potentiële leveranciers te evalueren. Ze sluiten contracten met leveranciers die voldoen aan de eisen van de organisatie en plaatsen vervolgens bestellingen.

Hier zijn voorbeelden van inkoopbemiddelaars en consumententypen:

– Landbouwproducten worden aangeschaft door inkoopagenten en kopers van agrarische producten voor doorverkoop of verdere verwerking. Tabak, katoen en graan zijn hiervan voorbeelden.
– Inkoopagenten kopen items voor de bedrijfsvoering van de organisatie, met uitzondering van groothandel, detailhandel en agrarische producten. Deze items omvatten industriële apparatuur, apparaten en kantoorbenodigdheden voor de werking van een bedrijf, evenals chemicaliën voor een productiefaciliteit.
– Goederen worden aangeschaft door groothandels- en detailhandelskopers met als doel ze door te verkopen aan consumenten. Kleding en elektronica zijn voorbeelden van deze producten.